内部标准编号规则
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云南省机关事务管理局内部标准编号规则
1范围
本标准规定了云南省机关事务管理局内部标准编号原则、编号构成及表达形式。
本标准适用于云南省机关事务管理局所需要编制的技术标准、管理标准、工作标准的编号及其管理。
2术语与定义
2.1分类标准
在云南省机关事务日常工作中为实现相同或相近的服务、管理等功能,依据云南省机关事务及服务类别,而分别制定不同分类标准的总称。
2.2分项标准
基于分类标准体系下,在服务标准、管理标准、工作标准中为实现相同或相近的管理功能,针对不同适用范围和工作内容而制订的系列标准的总称,如工作指南、管理标准、服务标准、通用工作标准及考核标准等。
2.3特性标准
在各职能标准中,为实现各种管理、服务、工作的功能而制订的特别规定的特性标准。
3职责
云南省机关事务管理局政策法规处负责内部各种标准的编号及管理工作。
4标准编号构成及表达形式
4.1内部标准代号
云南省机关事务管理局标准代号用字母“JGSW”代表。
4.2职能行业分类代号
标准所属职能行业代号以两位阿拉伯数字XX表示,基础通用标准的职能行业编号为01;机关经费管理标准的职能行业分类编号为02;资产管理标准的职能行业分类编号为03;公共机构节约能源资源标准的职能行业分类编号为04;后勤服务标准的职能行业分类编号为05;其他管理标准的职能行业分类编号为06。
4.3内容范围分项分类代号
对分项标准按不同适用范围和规定的内容采用3位阿拉伯数字进行分别编号,以05后勤服务标准下的1个通用要求和4个分项标准为例,通用要求分项编号为000;公务接待分项编号为001;会议服务分项编号为002;物业服务分项编号为003;绿化服务分项编号为004。后勤服务下的其他分项标准则顺延编号。
4.4标准的批准年代号
标准的批准年代号用标准正式批准的年度与分项编号采用“—”间隔,如在后续使用过程中,标准出现修改和调整,分类编号和分项编号仍沿用原有编号,修改新生效的年代号即可,老标准则失效。
4.5完整的云南省机关事务管理局标准编号格式示例说明
以《云南省事关事务管理局内部标准 后勤服务管理标准 绿化服务工作指南》的编号(JGSW05001—2018)为例,编号共分为四个组成部分:
5标准的编号
除表中的《基础通用标准 评价指标体系》(JGSW01004—2018)外,纳入此次云南省机关事务管理局标准化建设工作范围内的编制工作范围内的标准组成见下表。
在后续不断补充和完善的标准,均按此编号规定及原则进行编号,统一纳入云南省机关事务管理局内部标准体系中。
附加说明
本标准由云南省机关事务管理局提出并批准。
本标准由云南省机关事务管理局政策法规处和云南云天咨询有限公司具体起草、修改并负责解释。
本标准首次发布日期为2018年12月31日,实施日期为2019年1月1日。